各业务主管单位、各社会团体：
为加强社会团体自身建设和监督管理，督促社会团体及时、规范做好换届工作，根据《社会团体登记管理条例》有关规定，结合我区实际，现就全区社会团体换届工作有关问题通知如下：
一、重要意义
按时做好换届工作，是保障社会团体健全组织机构，完善民主决策机制，促进社会团体正常规范运行的重要措施，是登记管理机关和业务主管单位对社会团体进行日常检查、年度检查和等级评估的重要依据之一。各社会团体要严格按照《社会团体登记管理条例》和社会团体章程的规定，精心组织，周密安排，认真做好换届选举的各项工作，做到按时、规范换届。
二、换届程序
（一）换届前：社会团体应当在换届会议召开10日前，填写社会团体换届选举事先报批表（附件2），经业务主管单位同意后报民政局审核备案。
会议材料审核需要提交的清单：
1.理事会会议纪要（附签到表复印件）；
2.会议议程；
3.选举办法（草案）；
4.理事（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事、监事长候选人名单；
5.会员会费收取标准；
6.章程如有修改，请同时提交修改说明和章程（草案）；
7.如涉及领导干部兼职，提交按干部管理权限的兼职审批文件。
（二）换届后：社会团体应在换届选举结束后30日内在民政部门完成换届备案办理流程，社会团体负责人发生变更的，同时登陆“民政一体化政务服务平台”（https://zwfw.mca.gov.cn/）“法人服务”“社会团体社会团体人员备案”中申请人员备案。
如有涉及法定代表人、住所、名称、业务范围等事项变更的，换届会议后应及时办理相关变更手续。
三、有关要求
（一）各社会团体应严格按照本团体章程规定,按时组织换届。如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期或提前换届最长不超过1年。
（二）任期届满超过一年以上不换届的社会团体，登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。逾期不换届的，年检时登记管理机关将视情况按不合格确定年度检查结论。
（三）对于已多年没有开展活动、理事会又无法进行换届的社会团体，应当依法办理注销登记手续。
（四）各业务主管单位要检查督促所属社会团体依照章程按期进行换届，确保社团规范有序运作。
附件1.济源示范区社会团体换届选举操作规程（试行）.docx
2025年3月19日
